Der Trägerverein Frauenhaus Trier e.V. sucht zum 1. November 2022 eine

Kauffrau für Büromanagement
(oder vergleichbare Qualifikation)

für die Übernahme der Tätigkeiten in der Verwaltung des autonomen Frauenhauses in Trier.

Der Beschäftigungsumfang umfasst 30 Std./Woche, ist unbefristet und es besteht die Option zur Erhöhung des Beschäftigungsumfangs zu einem späteren Zeitpunkt.

Wir erwarten:

  • Berufserfahrung in der Verwaltungsarbeit.
  • sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen und Buchungsprogrammen.
  • ein hohes Maß an Empathie für die von Gewalt betroffenen Frauen und ihren Kindern.
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
  • Ressourcenorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

  • Finanzbuchhaltung
  • Kassenführung
  • Monats- und Jahresabschluss
  • Ermittlung der monatlichen Betriebskosten
  • Erstellen des Antrags und des Verwendungsnachweises für den jährlichen Landeszuschuss
  • Monats- und Endabrechnung der Bewohnerinnen mit Jobcenter und Jugendamt sowie Selbstzahlerinnen
  • Abrechnung mit
    • Aushilfskräften
    • Förderverein Frauenhaus
    • Koordinierungsstelle der rheinland-pfälzischen Frauenhäuser
  • Erstellen und Pflegen von Statistiken
  • Hausorganisation
  • Zuarbeit für den Trägerverein
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Die Kauffrau für Büromanagement muss den Haushalt mit seinem Gesamtbudget im Blick haben und verwalten. Gleichzeitig ist sie in vielen Belangen erste Ansprechpartnerin für die Bewohnerinnen, was ein hohes Maß an Empathie erfordert.

Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem autonomen Frauenprojekt, Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung ist angelehnt an den TVÖD VKA.

Wir freuen uns auf eine engagierte Kollegin zur Komplettierung unseres 8-köpfigen Teams.

Bewerbungen von Frauen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.05.2022 an:

Trägerverein Frauenhaus Trier e.V.
Postfach 1825
54208 Trier

oder

per E-Mail an mitarbeiterinnen@frauenhaus-trier.de

Stellenausschreibung: Kauffrau für Büromanagement